行政专员面试常问问题答案

 

1、 请你自我介绍一下你自己？

本人很好学和好动的，性格很开朗，很喜欢和周围的人沟通。我喜欢简简单单，平平淡淡的生活，或许每个人的观点和想法都不一样，我觉得我刚好站在这条线上，没有高低之上下
我没有高等的学历,说实在话，学历并不是我的优势，扎实的专业知识，较强的学习能力和沟通能力，开放的工作思维，还有负责认真的工作态度，良好的工作习惯，以及本地的关系网络才是我优势。
也不敢说有很多成功的经验,我只能说我失败过的比别人多，在残酷的市场竞争的今天这也就变成了我的最大优势！
在选择一家公司和行业，我更看重的是行业的发展前景和公司的发展空间，结合自己的优势，充分的为公司创造价值才能更好的实现个人价值。
我的英语水平一般；在处理一些事情上不够耐心，有一些坏习惯，但我会在今后的工作和生活中好好改善自己。在这里我非常希望贵公司能给我这个机会，让我成为贵公司的一员，为公司的发展献上一份力。

 

2、你觉得你个性上最大的优点是什么？ 

与人相处有艺术。与其他部门，其他领导，我们要做的就是不要得罪人。与人相处，毕竟精力有限，不可能能完美的处理，在做事的时候记得我要顺利完成这个事情，也不能让其他人不爽。让相关的人都能感到舒适。很多时候我都要过一天后才能反映出自己的做法是多不合适，自己骂自己很多遍。

 

 

3、你对加班的看法？ 

如果是应对突发事件或者短时间内突击高价值目标，加班是有价值的 ，否则，加班对团队的破坏是巨大的，并且毫无价值。
长期加班的公司，如果不给出远超市场价的薪水，根本留不住优秀员工，留住的员工也是在混点。

 

 

4、在五年的时间内，你的职业规划？ 

通过合理饮食和规律的运动，体重降到65KG考日语翻译的证书目标先定少一点，方便达成，工作上的不成熟。

前面三年，从懵懵懂懂到现在比较能快速的处理事情，人与人之间的关系，算是 一个成长，但除了这个之外的部分，例如专业能力成长缓慢，很担心自己能否有成长的空间，所以这是我未来两年的重点。

 

 

5、对这项工作，你有哪些可预见的困难？ 

如果一把手不重视行政，不给行政撑腰，那行政部门的日子就很难受。

事多，虽然都不大但是那么多堆到一起很让人心累，比如对外报正式文件，都要通过办公室，业务部门提供稿件和领导审批签字（现在是用OA），办公室调整格式挂上红头，少的一天几件，多的好几十件（毕竟面对的是全公司N多个部门），碰上给的稿子有点错误语句不通什么的（业务部门的材料，办公室也不方便给改），挂红头报上去再打回来，办公室挨批不说，还得从走一遍程序。

电话更是没完没了，有不少人给他发了通知、说明什么的，已经写得很详细了，他就是不好好看，偏要打电话问你......

传达会议，外面单位来了会议通知，很多时候涉及几个部门，他们之间推诿扯皮会把办公室当皮球一样踢来踢去，等你传出去了，开会当时人没到，会议组织人打电话过来，挨骂的也是办公室。

 

 

6、你怎么理解你应聘的职位？ 

行政应该是一个公司最基本的部门了，类似于“管家”，每个公司无论是干什么行业的，都会有这个部门，而且很有可能是最先成立的部门。做的事情有大有小，年终总结和公司发展方向，这些虽然是一把领导说出来的，但是写讲话稿都是行政来负责，而业务部门基本上专职于自己的那一块业务。小事也是非常小，买个办公用品，管管物业什么的。就是说下水道堵了、食堂饭菜难吃了、过年得发年货了、搞个问题活动是办公室的事情，总结规划发展方向，把握一把领导的想法，大型会议组织，上级调研的接待也是办公室的事。对于部门间的推诿扯皮，去协调关系的也是办公室。门槛相对低，事情多、杂是行政的特点，属二线岗位，很难产生业绩。

 

 

7、如果我录用你，你将怎样开展工作？ 

1、通过满意度和需求调查以及恳谈会，收集意见和需求，也是加强宣导和沟通的一个途径；
2、比员工普遍期望的多做一点，让他们感觉确实帮前线员工节省了处理后勤的时间；
3、发现问题，立即处理，不要等到怨声载道再响应，而且尽可能做到更有预见性；
4、细节做到更极致，用完美主义的眼光来看待要求，毕竟执行之后会打折扣。

 

8、为什么选择这个职务？ 

可以经常接触高层，这个是最大的优势，去年两个一把领导全换了，他们来了没过几天，我们办公室的人他们全都认识了，而有的人，这一年都过去了，领导还不认识他们。接触高层多了，也有更多的机会去了解他们的想法。

 

9、你还有什么问题要问吗？  

请问您当初选择这家公司的原因是什么？在工作一段时间以后，您又是如何评价这家公司的呢？这家公司有什么优点和缺点？