行政专员,文员,助理面试攻略

 

 

一,面试技巧
首先,穿着得体,举止得体,说话要注意场合和分寸,不能太过于大声,和不能太小声,小声的话会让人觉得你说话不自信,没有底气!脸上一定要面带微笑,要是一种很自信的微笑!

其次,简历不能太过于繁锁,一般面试的领导者是没有时间和闲心看一个厚厚的简历的,也会觉得你这个人不够利索。
第三,回答问题的时候要慢慢的说。不要有、之类的口语,慢慢说的好处就是,他的问题很难的时候你可以边说边想。如果你很快说完的话,下句又一时想不起来!
中间没有话说的时间,你和面试人员都会觉得很尴尬

 

二,行政面试常问问题
大多次公司一般不会考得太专业,会考查一些基本的与工作相关的能力
首先,做行政的人,执行能力一定要强,面试官一般会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,有时候会出暗题的;
其次,行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力,可能这些会从你以往处事方面得到答案;
第三,处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以可能会直接问你,或者从侧面找到答案;
第四、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要

 

三,对行政工作的理解
首先说一下我对工作的理解,我认为工作不仅仅是职业,也不应该只是谋生的手段,更应该是你热爱的事,既然选择了它,就必须爱上它,全心全力付出,工作起来就会得心应手。 
其次,我觉得行政工作就是跟人打交道的工作,只要是跟人有关的事,都应该尊守付出才会拥有,感恩才会长久的原则。用心去做事,爱心去做人,这是最根本的。
第三,工作中肯定有矛盾,更别说专门跟人打交道的工作了,合作很重要,一个人能走好,一群人能走很远

 

四,对行政工作的认识
工作三年,我认识到行政工作不单只是政内务处理和执行命令,更多时候应聘提升至参与决策层面,帮公司出谋策划,才能发挥真正的作用。
如果要作好参谋的作用,那么我们需要学习的知识和需要思考的问题就会越来越多,所以工作之余充电很重要,与同行交流,关注最新理论和行业发展势态。
行政工作也是一个比较复杂的工作,事无俱细,特别是随着时间的推移,越来越多90后的员工,这些有个性的一代,如何驾驭好这些人才,是作为行政工作的重要课题。

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